Die Welt ist heute eine andere
Geschätzte Kundinnen und Kunden
Mittlerweile dürfte allgemein bekannt sein, dass wir uns in einer ausserordentlich schwierigen Versorgungslage befinden. Die aktuelle Situation ist in ihrer Ausprägung so dramatisch, wie wir sie in den dreissig Jahren unseres Bestehens bisher noch nicht gesehen haben.
Die Auswirkungen dieses derart breit angelegten Engpasses sind so einschneidend, dass viele der Regeln, welche in der Beschaffung von Elektronik und Systemen in den letzten Jahrzehnten zur Selbstverständlichkeit wurden, heute nicht mehr gültig sind. Allokation hatten wir gestern, wir sind bei Auftragsrefusion angelangt.
Die Welt ist heute eine andere – auf die folgenden Dinge müssen Sie jetzt achten:
Fakes, Nachbildungen und Onlineangebote
Aufgepasst – die Anzahl von sehr gut gemachten Nachbildungen und Fake-Produkten schnellt in Zeiten der Verknappung in die Höhe. Seien Sie auch vorsichtig bei ausgewiesenen Lagerbeständen von unbekannten Quellen, die Sie gegen Vorauskasse kaufen. Inexistente Lagerbestände können kaum mehr aufgrund eines offensichtlich falsch angesetzten Preisniveaus sowie falschen Produktebeschreibungen oder Produktdokumentationen identifiziert werden.
Abkündigungen / Produktevaluation und -pflege
Aufgrund der Verknappung sind im noch jungen 2022 schon mehr Abkündigungen bei uns eingegangen als im gesamten Jahr 2021.
Bitte evaluieren Sie neue Produkte sorgfältig, holen Sie sich für die Auswahl des richtigen Produktes die Unterstützung eines autorisierten Repräsentanten des Herstellers und informieren Sie sich bei Ihrem Lieferpartner über den aktuellen Life Cycle Status Ihrer heutigen Key-Produkte.
Hand auf’s Herz: Wie aktuell ist die ABC/XYZ-Analyse Ihres Beschaffungssortiments?
Obsolence Notice
Jede Beschafferin und jeder Beschaffer von professionieller, industrieller Elektronik erwartet von seinen Lieferpartnern am Ende des Produkt-Lebenszyklus eine ordentliche Abkündigung mit genügend Vorlaufzeit für die Evaluation einer passenden Alternative. Darauf dürfen Sie sich nicht mehr verlassen!
Bitte beachten Sie, dass mittlerweile auch namhafte, weltweit agierende Hersteller anstelle einer Abkündigung kurzfristig das Preisniveau und die Lieferzeiten massiv erhöhen um eine Obsolence Notice zu umgehen. Die Folgen dieses Vorgehens unterscheiden sich für Sie in der Praxis nur unwesentlich von einer Abkündigung ohne die Möglichkeit eines Last-Time-Buys.Gerade heute lohnt es sich, langfristig über die offiziellen Kanäle einzukaufen und die Lieferquellen zu pflegen, welche direkt und eng mit den Herstellern zusammenarbeiten. Nur diese Sourcen bieten Ihnen ungefilterte Informationen und somit die Möglichkeit, Ihre Versorgung mittelfristig sicherzustellen.
Allokation / Auftragsrefusion
In den letzten Jahrzehnten wurden Lieferzeiten von über einem Jahr immer als Allokation abgetan und wir haben uns in Zeiten der Verknappung gar daran gewöhnt, dass die bestellte Ware dann doch früher allokiert (zugeteilt) und geliefert wurde. Dies ist heute nur noch in Einzelfällen so.
Die Lage ist prekär – in den letzten Monaten häufen sich sogar die Fälle, bei denen wir uns, als Modul- und Systemlieferant, aktiv an der Beschaffung von Einzelkomponenten beteiligen müssen, um überhaupt beliefert zu werden.
Dies ist ein äusserst mühsamer und zeitraubender Prozess – aber als Vertragspartner können wir wenigstens in Ihrem Sinne selbst noch auf die Liefertermine Einfluss nehmen und aktiv mithelfen, Ihre Versorgung sicherzustellen.
Doch es wird noch problematischer: Diese Woche sind die ersten Meldungen bei uns eingegangen, dass für ganze Modul- und Gerätereihen ab sofort keine Aufträge mehr angenommen und noch unbestätigte Bestellpositionen gelöscht werden!
Rahmenverträge und Sicherheitslager
Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Beschaffungspartner bei der langfristigen Versorgung Ihrer Produktion mitbeteiligt. Ein seriöser Lieferant, der an einer langfristigen Geschäftsbeziehung interessiert ist, wird Ihrem Wunsch entsprechen. Im Gegenzug müssen Sie sich aber natürlich mittelfristig an Ihren Beschaffungspartner binden – daran hat sich nichts geändert.
Vergewissern Sie sich aber, dass das vereinbarte Sicherheitslager auch für Sie reserviert bleibt – sogenannte «Pool-Sicherheitslager» erfreuen sich am Markt sehr hoher Beliebtheit.
ERP-Standardlieferzeiten, Preise und Disposition
Um Ihre Versorgung und die Versorgung Ihrer Kunden sicherstellen zu können, sollten Sie und Ihre Kunden gesicherte Bedarfe für 2022 und 2023 bereits platziert haben. Wenn das noch nicht geschehen ist, sollten Sie dringend versuchen, das noch nachholen.
Ihr Beschaffungspartner wird Ihnen die Ware nicht einfach auf den Hof stellen, sondern zum Abruf bereitstellen oder zumindest entsprechend terminieren. Das tut er aber nur, wenn Sie ihn auch lassen und bestellen.
Wer sich in der aktuellen Lage, in der Hoffnung auf sinkende Preise, noch nach alter Schule anhand der im ERP hinterlegten Standardlieferzeit disponiert, geht ein unverantwortlich hohes Risiko ein für eine verschwindend kleine Chance einer Kostenreduktion.
Chefsache
Beschaffung und Disposition darf nicht mehr länger nur Aufgabe des operativen Einkaufs sein. Als Einkäufer müssen Sie die Situation eskalieren – als Führungskraft müssen Sie sich involvieren. Um die Versorgung Ihrer Unternehmung sicherstellen zu können müssen Sie neue Wege gehen, langfristig planen, mit Ihren Kunden offen sprechen, Stücklisten und Bedarfsmengen für 2022 und 2023 fixieren und bestellen.
Kommen Sie auf uns zu – wir unterstützen Sie gerne!